Datenschutz

Hinweise zur Datenverarbeitung

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:
Verantwortlicher: Allgäu-Schwäbischer Musikbund Bezirk V – Kaufbeuren e.V, vertreten durch Herbert Hofer, Obergasse 12, 87666 Pforzen, Tel. +49 8346 982614
E-Mail: hoferherbert@t-online.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit gem. Art. 37 Abs. 4 DSGVO i.V.m. § 38 Abs. 1 BDSG nicht erforderlich

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie sich zu einer unser Veranstaltungen anmelden, können wir folgende Informationen erheben:

  • Anrede, Vorname, Nachname, Geburtsdatum, Geschlecht
  • eine gültige E-Mail-Adresse,
  • Anschrift,
  • Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
  • Angaben zum spielenden Instrument / Instrumente, deren Spieldauer und Spielerfahrung
  • Angaben zum Mitgliedsverein
  • Angaben zu Erziehungsberechtigten bei minderjährigen
  • Angaben zu Kontaktpersonen
  • Ernährungsgewohnheiten (z.B. Vegetarier)
  • Gesundheitliche Beeinträchtigungen über die Betreuer informiert sein müssen (z.B. Allergien)

Die Erhebung dieser Daten erfolgt,

  • um Sie identifizieren zu können
  • zur Korrespondenz mit Ihnen
  • zur Planung und Organisation der Veranstaltung
  • zur Rechnungsstellung
  • als Nachweis erbrachter Leistungen
  • zur Einleitung von geeigneten Notfallmaßnahmen

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Planung und Durchführung der Veranstaltung erforderlich.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

  • Geschäftsstelle des Allgäu Schwäbischen Musikbundes zur Archivierung von erbrachten Leistungen
  • Vertragspartner zur Durchführung der Veranstaltung (z.B. Jugendherberge)
  • Beantragung von Zuschüssen für die Veranstaltung
  • Versicherungen für die Veranstaltung
  • Innerhalb der Veranstaltungsteilnehmer zur Kontaktaufnahme

4. Veröffentlichungen

Im Zuge der Veranstaltung können folgende Daten veröffentlicht werden.

  • Name und Vorname
  • Instrument
  • Vereinszugehörigkeit
  • Bilder und Videoaufnahmen die im Zuge der Veranstaltung aufgenommen wurden
  • Prädikat einer erbrachten Leistung (z.B. mit sehr guten Erfolg)

5. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen;
  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

6. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.

Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, dann teilen Sie dies schriftlich an den oben genannten Kontakt des Allgäu-Schwäbischer Musikbund Bezirk V – Kaufbeuren e.V.